+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Исх на документах обязательно ли писать

Исх на документах обязательно ли писать

Лицо, подтверждающее достоверность. Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. Также текст можно начать с фразы: В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

К записи комментария Яна 17 02 Здравствуйте, у меня снова вопрос о распечатке и хранении всех входящих и исходящих документов Организации. Я уже видела, что подобный вопрос задавался И ответ был на него исчерпывающим. Но как доказать зав. В каждом Отделе назначены ответственные за хранение и сдачу в архив документов, по резолюции на документе также есть ответственные за исполнение документов.

Бухгалтерия хочет ввести копирование всех документов в приказном порядке и внести этот пункт в Инструкцию по ведению делопроизводства Организации. Доказать можно тем, что при копировании количество документов и дел увеличится вдвое, потребуются дополнительные площади для их хранения.

Кроме того, увеличиваются трудовые затраты на изготовление копий, формирование дел и т. Анжела 17 02 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ставить отметку о принятии документа необходимо на визовом 2-ой, который принесли экземпляре, или заявитель может ЗАКОННО требовать, чтобы ему сделал копию заявления в учреждении куда подает и на ней поставили отметку?

Отметка о принятии документа проставляется на втором экземпляре документа, который принес заявитель. Снимать копию ксерокопию документа принимающая организация не обязана. Анжела 24 02 На что можно ссылаться что организация не обязана делать копию для отметки? Может быть какой-то официальный документ?

Сослаться можно только на комментарии к Федеральному закону от Николай 19 07 В ФЗ нет п. У меня следующий вопрос: Но из-за большого числа документов, регистрируемых задним числом через дробь: В случае необходимости регистрации задним числом будут меняться вторые две цифры.

Можно ли сменить порядок нумерации сейчас? Это нигде пока не прописано. Порядковый номер — это номер по порядку, понятно, что 6 следует после 5. Буквенное обозначение — это когда определенному массиву группе регистрируемых документов присваивается свое обозначение.

Поскольку по правилам регистрация приказа проводится в день подписания, входящего документа — в день поступления, то документ с регистрационным номером 6 не может быть по дате раньше документа под номером 5. Теперь по первому вопросу. Изменять принятую систему регистрации документов следует с нового календарного года.

Не понятно, зачем включать в регистрационный номер документа обозначение месяца, для этого есть свой реквизит — дата документа. Если вы хотите каждый месяц начинать регистрацию с 1-го номера, то это тоже не принято.

Татьяна 17 03 Добрый день! У меня следующий вопрос. Если документ поступил в организацию после Однако на практике это не всегда выполнимо, особенно, когда документооборот большой, а работник, занимающийся регистрацией документов, выполняет ещё и другие функции.

Поэтому обычно документы, поступившие в организацию в конце рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день. Чтобы не было недоразумений в этом вопросе, пропишите в своей инструкции по делопроизводству сроки регистрации поступающих и отправляемых документов. Вероника 23 03 Добрый день, подскажите.

Так же есть вопрос по пересылке сообщений. Как фиксировать факт того, что сообщение переслано другому адресату. Все документы могут регистрироваться в электронном виде.

В системе электронного документооборота формируется уведомление об отправке документа, а также о получении его адресатом. Если же у Вас нет СЭД, а просто ведется регистрация поступающих и отправляемых документов в электронном виде, то можно завести реестр отправляемых исходящих документов. Наталья 15 06 Здравствуйте!

В учреждение поступило заявление от гражданина, но не через канцелярию, а оставлено на вахте. Далее его передали напрямую в отдел для подготовки ответа. Отсутствие регистрации заявления является ли нарушением и какое последует наказание?

Ответ был дан в устной форме и письменно с небольшим нарушением сроков из-за праздничных дней. Надо было зарегистрировать заявление, хотя бы позже. По поводу наказания — это прерогатива вашего руководства. Гульназ 19 07 Здравствуйте! У меня такой вопрос, сегодня вошло писем от одной компании, можно ли зарегистрировать в книгу регистрации одним числом например: Одной датой зарегистрировать все письма можно, но под одним номером нельзя.

Каждому письму должен быть присвоен свой входящий номер, если эти письма разного содержания и с разными исходящими номерами. Александра 21 07 Добрый день, подскажите, пожалуйста, на основании чего присваивается номер Дела?

И к какому году архив. В текущем делопроизводстве делам присваивается индекс согласно утвержденной номенклатуре дел. При составлении описи дел присваивается архивный номер номер по порядку согласно утвержденной описи. Как правило, документ, утвержденный в году, относится к году. Однако план работы на , утвержденный в году, будет относиться к годовому разделу описи за год.

Так что уточните, какой конкретно документ затрудняет для вас датировку. Какой в этом случае документ оставить себе как доказательство, что все нужные документы были переданы и зарегистрированы? В некоторых государственных и муниципальных органах например, собес, пенсионный фонд при приеме копий документов сотрудники заверяют копии, но только при наличии оригиналов.

Не знаю, как в вашем случае, уполномочена ли секретарь заверять копии документов. Поэтому лучше сразу приложить к заявлению заверенные копии. В заявлении надо указать, что копии прилагаются. Для этого в тексте заявления надо написать, какие документы вы предъявляете. Заявление составляется в двух экземплярах, на втором экземпляре вашем секретарь должна сделать отметку, что заявление принято, проставить штамп организации.

Это и будет доказательством, что документы приняты. Алексей 15 09 Добрый день! Могу ли я регистрировать документы в журнале регистрации в своем подразделении при условии, что данный журнал зарегистрирован в отделе кадров.

Каким законом это подтверждается? Закона по этому вопросу нет, и быть не может. В организации может быть принята как централизованная, так и децентрализованная система регистрации документов. Этот должно быть прописано в инструкции по делопроизводству организации, либо закреплено соответствующим приказом.

Ольга 22 09 Добрый день! Почтой пришел от Заказчика оригинал акта выполненных работ. Секретарь поставила в правом углу штамп с номером и датой входящего документа. Можно ли на финансовых документах ставить штамп входящего? Права ли она?

Если акт прислали без сопроводительного письма, то допускается на акте проставить штамп и регистрационный номер. Подпись на входящем штампе не проставляется. Елена 23 11 Здравствуйте! В службе без-ти есть журналы, кот-е они сами прошили и теперь им надо скрепить прошивку печатью.

НО своей печати у них нет. Какую печать им ставить? Заверительная надпись в журнале и др. Достаточно подписи должностного лица с расшифровкой и даты. Сергей 24 11 Здравствуйте! Регистрируем служебные записки, заявления в журнале регистрации док-в внутр.

Но отдав рук-лю на подпись, некот-е служебки просто не возвращаются, а остаются у нее, либо рук-ль сама лично передает этот док-т напрямую.

И как тогда в таком случае быть, ведь я не могу вписать в журнал кому был отписан тот или иной док-т? Графы в журнале пустуют, а при проверке что буду говорить вообще без понятия.

Укажите в инструкции по делопроизводству, что документы должны передаваться через службу делопроизводства для соответствующих отметок. Анастасия 06 12 Добрый день! Подскажите, должны ли регистрироваться анонимные письма, поступающие в организацию?

Если нет, то каков порядок обращения с ними? Согласно п. Однако если в обращении содержится важная общественная информация, информация о противоправных деяниях, его необходимо передать в соответствующий государственный орган.

Поэтому анонимное письмо следует зарегистрировать с соответствующей отметкой, далее действовать исходя из содержания письма. Если письмо не рассматривается, в журнале регистрации делается соответствующая отметка. Алёна 21 12 Добрый день.

Исходящий номер.

Работа с исходящей корреспонденцией Делопроизводство от А до Я. Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании. Организация документооборота в создаваемой компании Исходящие документы, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях. Далее они проходят все необходимые этапы согласований, визирования и утверждения или подписания.

Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы. Общие правила написания ответа В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо.

Примите, пожалуйста, наши искренние соболезнования по поводу … Для нас было огромным потрясением известие о … Хотим выразить нашу глубокую скорбь по поводу … Мы были глубоко огорчены, узнав о … Нам трудно поверить печальному известию о … По функциональному признаку деловые письма делятся на: Письма-ответы — ответы на инициативные письма. Инициативные письма — составляются по инициативе адресанта с определенной целью. Письма, требующие ответа письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-просьба, письмо-обращение. Письма, не требующие ответа письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-извещение, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение.

Деловое письмо

Порядок регистрации, рассылки и хранения документов, относящихся к данной группе, можно представить в виде схемы: Реестр протоколов совещаний. Общий вид и вариант заполнения представлены в Примере 7. Регистрация и рассылка протоколов исполнителям осуществляется по вышеприведенной схеме. Если в вашей организации есть другие виды документов, требующих регистрации, то создать реестр по вышеприведенным образцам вам не составит труда. Наш совет. Стремитесь к разумной унификации реестров. Если можно какие-то виды документов объединить и регистрировать в общем для них реестре — делайте один общий журнал подобно реестру служебных, пояснительных и докладных записок, в который заносятся незначительно отличающиеся друг от друга виды внутренних документов. Договоры Общий вид и варианты заполнения представлены в Примерах 8—

Делопроизводство от А до Я. Работа с исходящей корреспонденцией

К записи комментария Яна 17 02 Здравствуйте, у меня снова вопрос о распечатке и хранении всех входящих и исходящих документов Организации. Я уже видела, что подобный вопрос задавался И ответ был на него исчерпывающим. Но как доказать зав.

Вид основного раздела журнала:

Это наиболее распространенная схема деловых писем, но, разумеется, некоторые пункты могут быть изменены. Адресат Это тот, кому мы пишем письмо. Здесь можно указывать название компании, ее руководителя или то должностное лицо, с которым в настоящий момент вы ведете переписку.

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами.

Регистрация исходящих документов

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель — это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, организует работу соисполнителей, докладывает Контролеру о ходе исполнения документа.

Пока не произведем опись всех документов, о душе и речи быть не Мы поможем вам разобраться с регистрацией[1]: какие журналы заводить, что в них писать, кому что Их нужно обязательно регистрировать и систематизировать. . исх. письма» – исходящий номер, который будет стоять на письме.

.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

.

Журнал регистрации исходящих документов

.

.

.

.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. polifsi

    Button class yt-uix-button yt-uix-button-size-default yt-uix-button-default load-more-button yt-uix-load-more comment-replies-renderer-paginator comment-replies-renderer-expander-down yt-uix-button-link aria-label Показать ответ onclick ;return false; type button data-uix-load-more-target-id comment-replies-renderer-UgwM-8ma_Qs_uXnbS054AaABAg data-uix-load-more-post-body page_token=EiYSC3p1djBFOHV6cWprwAEAyAEA4AEBogINKP___________wFAABgGMk8aTRIaVWd3TS04bWFfUXNfdVhuYlMwNTRBYUFCQWciAggAKhhVQ3hTNHBfSUUyZlFHNWtKdTljb3huNHcyC3p1djBFOHV6cWprOABAAUgK data-uix-load-more-href /comment_service_ajax?action_get_comment_replies=1 data-uix-load-more-post true >

  2. Виргиния

    При личном обыске оба лица должны быть одного пола да я в принципе не против чтобы меня лапали девушки следовательницы)

  3. binsticonsfrus

    Не покрутить, а ломать суставы. как мусора ссср

  4. Ева

    А правительство не хочет объяснить, куда деваются деньги из России? И почему банки, в данном случае АТБ, под предварительством Вдовиным строят с разрешения ЦБ финансовую пирамиду? Втулили векселя, а теперь Вдовин сбежал за границу? Полицейское государство? Где передача земли СССР к РФ. Где референдум? ЦБ не подчиняется президенту. Нынешние деньги это просто банковский билет, печатается в США, не подкреплен золотом, как российский рубль. В судах из роликов интернета узнала , что судьи работают без лицензии и часто нарушают конституцию РСФСР. Я хочу знать, почему я со стажем 35 лет, получаю пенсию, как те, кто мало проработал?

  5. grubrousuxi

    5. Автор видео лжет как типичный мусор. Адвокат ваше самая не очевидная уязвимость. Контакт с изнасиловиками по серьезным поводам это ВСЕГДА пытки, пресс хаты, угрозы вам и вашим близким.

  6. Семен

    Вообще дебилы охляли в край думают мы сейчас соберёмся и понесёт им денег много ну мечтатели вообще уже мозгов у них там нет никаких,нихто им нечего не будет платить пусть даже немечтают жадность фраеров погубит

  7. quefimorrpen68

    В этом видео автор все изложил как и должно быть, кроме одного, где и как искать адвоката когда тебя уже приперли в отдел ночью ? Или днем? Что, заранее его найти и оплатить ?

  8. Мария

    Музло выключите. Ни хуа на слышно.😡

  9. Сергей

    А они не лопнут? Покупая бензин мы оплачиваем налог, покупая машину налог, хлеб-налог. А не много ли налога, скоро будет как в мульте: на дождь налог, на воздух налог.

  10. Ульяна

    Спасибо за поднятое настроение!

  11. Нина

    Адвокат, а конституцию не знает. Все митинги законны. У нас столько юристов, а президент 5-й срок один и тот же.

  12. rocogra

    Я отключился от центотопления. Поставил транзитные трубы отопления с подвала мимо своей квартиры. И поставил котел

  13. Изяслав

    Сейчас играется москальская многоходовочка, чтоб взволновать народ и вызвать протесты против правительства а по существу против Порошенко.

  14. Адам

    Об обыске же заранее не сообщают.получается нужно дневать и ночевать с ним круглые сутки.

© 2018 indianokoboji.com